Değerli Üyelerimiz
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 18. maddesi uyarınca üyelerimizin herhangi bir yaptırımla karşılaşmamaları için VERBİS’e kayıt yapma ve Kanuna uyum sağlama işlemlerini yerine getirmeleri önem taşımaktadır.
Derneğimiz tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için hizmet alınması amacıyla, çok sayıda görüşme gerçekleştirilmiştir.
Süreç içerisinde birçok firma ile görüşmeler yapılmış, yapılan görüşmelerde tarafımıza çeşitli teklifler sunulmuştur. Dernek olarak aldığımız karar doğrultusunda talep eden üyelerimize, 2.000,00 TL + KDV karşılığında Av. Nedim Güneş HASGÜLER ve Av. Dr. Murat SADAK ile 6698 sayılı KVKK kapsamında kanunun gerektirdiği hizmetlerin sunulması için anlaşma sağlanmıştır. Meslektaşlarımızın bu süreçteki sorumluluklarına ve sürecin işleyişine ilişkin detaylı bilgi olası gelişmeler ışığında meslektaşlarımızla ayrıca paylaşılacaktır.
Bilindiği üzere 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na göre kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişilerin Veri Sorumluları siciline kayıt yaptırması gereken tarihler Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanmıştır.
Ana faaliyet konusu özel nitelikte kişisel veri işleme olan DOKTORLARIN ve SAĞLIK KURULUŞLARININ DA VERBİS kaydı yaparak KVKK uyumlarını tamamlaması zorunludur.
DOKTORLAR ve SAĞLIK KURULUŞLARI için VERBİS kaydının son günü 31 Mart 2021 tarihidir. Bu süre içinde VERBİS kaydını yapmayan veri sorumluları için 39.337-TL – 1.966.862-TL arasında idari para cezası uygulanacaktır. Bununla birlikte KVKK kapsamında belirlenen diğer cezalar şu şekildedir:
Aydınlatma yükümlülüğüne aykırılık halinde;
-2021 Güncel Tutar-9.834 TL-196.686 TL,
Kurul tarafından verilen kararlara aykırılık halinde;
-2021 Güncel Tutar-49.172 TL-1.966,862 TL,
Veri Güvenliğine ilişkin yükümlülüklere aykırılık halinde;
-2021 Güncel Tutar-29.503 TL-1.966,862 TL
VERBİS kaydı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na uyum sürecine dahildir. Uyum süreci öngörülen cezai yaptırımlar ve diğer hukuki neticeleri gereği bu alanda uzman kişilerle çalışılmasını gerekli kılan bir süreçtir.
UYUM SÜRECİ
-İç işleyişle ilgili organizasyon şemasının oluşturulması ve inceleme,
-Veri sorumlusu ve yetkililerine KVKK Farkındalık Eğitimi,
-Varsa İnternet Sitesi ve Sosyal Medya Hesaplarının Gözden Geçirilmesi, İlgili Aydınlatma Metinleri/ Politika/Formların Siteye Eklenmesi,
-Ticari ileti gönderilip gönderilmediğinin tespiti,
-Veri işleme faaliyetlerinin tasnifi ve rızayı gerektiren durumların tespiti,
-Aydınlatma metinleri ve açık rıza formlarının oluşturulması,
-Veri işleme, koruma, silme, yok etme, anonimleştirme politikalarının hazırlanması,
-Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik tüm hukuki ve teknik tedbirlerin alınması,
-Çalışanlara kişisel verilerin korunması ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek amacıyla gerekli aydınlatmanın yapılması, iş sözleşmelerine veri güvenliğini temin eden güncellemeler yapılması,
-Çalışanlar, çalışan adayı ve stajyerlerin aydınlatma metinleri, açık rıza formlarının düzenlenmesi,
-Özel nitelikte kişisel verilerin işlenmesi sürecinde alınması gereken önlemler konusunda gerekli teknoloji ve sistem önerileri sunma,
-Veri sahiplerinin başvuru süreçlerini yönetmek için sistemin kurulması ve gerekli başvuru formlarının oluşturulması,
-VERBİS kaydının yapılması,
-İç envanterin hazırlanması,
İrtibat Bilgileri:
Av. Nedim Güneş HASGÜLER
Telefon: 05326731654
Adres: Atatürk Bulvarı No:177/19 Kavaklıdere Çankaya/ANKARA
Av. Dr. Murat SADAK
Telefon: 05422529051
Adres: İzzet Paşa Mah Abide-i Hürriyet Cad No 158 Biz Cevahir İş Merkezi K 6 Şişli/İST.
